Przejdź do treści
ZnanaKancelaria ZnanaKancelaria

Pytanie: prawo gospodarcze i firmowe

Jakie odsetki i rekompensatę mogę naliczyć firmie za niezapłaconą fakturę?

Użytkownik anonimowy, 13.10.2026 · pytanie przykładowe z typowej sytuacji

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i trzy miesiące temu wykonałem usługę dla innej spółki na kwotę 15 000 złotych. Termin płatności minął ponad 60 dni temu, a kontrahent mimo ponagleń wciąż nie uregulował należności. Chciałbym dowiedzieć się, jak wysokie odsetki mogę mu naliczyć za ten okres i na jakiej podstawie prawnej. Słyszałem też o prawie do żądania zryczałtowanej rekompensaty za koszty odzyskiwania należności w walucie euro, ale nie wiem dokładnie, kiedy przysługuje. Zastanawiam się, jak formalnie wezwać dłużnika do zapłaty tych dodatkowych kwot.

Odpowiada sztuczna inteligencja · ogólna informacja prawna

Ogólna informacja prawna

W relacjach między przedsiębiorcami masz prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych od dnia następującego po upływie terminu płatności. Dodatkowo przysługuje Ci zryczałtowana rekompensata za koszty odzyskiwania należności w wysokości 70 euro, przeliczana na złote według odpowiedniego kursu Narodowego Banku Polskiego. Należności te możesz objąć ostatecznym przedsądowym wezwaniem do zapłaty.

Jako przedsiębiorca realizujący transakcję handlową na rzecz innego przedsiębiorcy masz prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. Prawo to przysługuje Ci automatycznie od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin płatności określony na fakturze, bez konieczności wcześniejszego wzywania dłużnika. Wysokość tych odsetek jest powiązana ze stopą referencyjną Narodowego Banku Polskiego powiększoną o dziesięć punktów procentowych w przypadku transakcji, w których dłużnikiem nie jest podmiot leczniczy.

Poza odsetkami przysługuje Ci także zryczałtowana rekompensata za koszty odzyskiwania należności. Jej wysokość zależy od wartości niezapłaconego świadczenia pieniężnego. Dla świadczeń powyżej 5 000 złotych do 50 000 złotych stawka wynosi równowartość 70 euro. Ponieważ Twoja faktura opiewa na 15 000 złotych, przysługuje Ci kwota 70 euro, którą przelicza się na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne.

Uprawnienie do rekompensaty powstaje z mocy prawa w momencie, gdy nabywasz prawo do odsetek, czyli zaraz po bezskutecznym upływie terminu płatności faktury. Dłużnik nie może zwolnić się z tego obowiązku, a w umowie nie można skutecznie wyłączyć prawa do tej rekompensaty. Jeżeli poniesione przez Ciebie koszty dochodzenia należności przewyższyły tę kwotę, możesz żądać zwrotu uzasadnionych wydatków w wyższej wysokości na zasadach ogólnych.

Aby formalnie dochodzić tych roszczeń, sporządź ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty. W dokumencie wskaż należność główną w kwocie 15 000 złotych, wyliczone kwotowo odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych naliczone do dnia sporządzenia pisma wraz z zastrzeżeniem dalszego naliczania odsetek aż do dnia zapłaty, a także równowartość 70 euro w złotych ze wskazaniem daty i kursu NBP. Wskaż dłużnikowi numer rachunku bankowego oraz wyznacz konkretny termin na zapłatę, na przykład 7 dni od dnia doręczenia pisma.

Wezwanie wyślij listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru i zachowaj kopię pisma oraz dowód nadania. Jeśli dłużnik nie ureguluje należności w wyznaczonym terminie, kolejnym krokiem może być skierowanie sprawy do sądu. W przypadku wątpliwości dotyczących wyliczeń lub sporządzenia pozwu warto skonsultować się z adwokatem lub radcą prawnym.

Podstawa prawna do sprawdzenia

  • art. 7 ust. 1 Ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
  • art. 10 ust. 1 pkt 2 Ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych

Tę odpowiedź przygotowała sztuczna inteligencja, nie prawnik. To ogólna informacja prawna, a nie porada prawna w Twojej indywidualnej sprawie. Może zawierać błędy albo nie uwzględniać wszystkich okoliczności, dlatego sprawdź podaną podstawę prawną w aktualnym tekście ustawy. Odpowiedź nie zastępuje konsultacji z adwokatem lub radcą prawnym i nie tworzy relacji z pełnomocnikiem. Jeśli Twoja sprawa toczy się przed sądem albo biegnie w niej termin, skontaktuj się z pełnomocnikiem.

Odpowiedzi prawników (0)

Żaden prawnik nie odpowiedział jeszcze na to pytanie. Odpowiadać mogą adwokaci i radcy prawni z profilem w serwisie. Nie wiemy, czy i kiedy ktoś odpowie, więc jeśli sprawa jest pilna, skontaktuj się z prawnikiem bezpośrednio.

Jesteś adwokatem lub radcą prawnym? Z abonamentem na zarządzanie profilem odpowiadasz na pytania pod swoim nazwiskiem. Dowiedz się więcej.

Podobne pytania

Zadaj własne pytanie Prawnicy: prawo gospodarcze i firmowe